Excel作為功能強大的通用軟件,的確可以編寫公式來進行比較迅速的材料核算和報價以及制作產品工藝,但是它也存在一些不足之處,而CableExpert 軟件在這方面做得有它獨自的特色:
a.Excel進行材料核算和報價的初期工作量仍然是比較大的,而且它比較適用的只是一些結構比較固定的、形狀相對規則的類型,如果產品結構比較多樣化,則用Excel就很難進行系統的報價和管理。
b.為了初始工作相對簡化,Excel采用的公式來計算材料用量盡量力求簡單,因此,對于一些可以精確計算的公式,Excel采取了用經驗系數的方法,如絞入率等。而采用CableExpert編程計算,由于計算方法是內置的,無需使用者去進行復雜的工作,因此,我們在程序設計時力求精確計算。電纜產品一個原材料占很大比重的類別,目前電纜的利潤已經相當低,因此,精確的計算產品價格是必要的。
c.Excel所制作的報價由于軟件的限制,不同型號的電纜采用不同的工作表,因此,如果對于型號較多的企業來說,這種報價資料就顯得很分散,不利于查詢和管理,而且BOM表的界面十分繁雜,給操作帶來不便。CabelExpert所有的BOM和報價信息都存入數據庫,可以方便地查詢、過濾打印、修改、批量調價,并且,還可以隨時修改、增加材料,甚至連輔助材料都是可以計入成本的,所有的操作都集中在一個窗口進行,十分方便快捷。
d.雖然電纜企業多用Excel制作工藝文件,但是Excel所制作的工藝文件保密性差,而且Excel對工藝文件沒有管理功能,CableExpert充分結合了Excel的強大功能,并增強了對工藝的管理,你可以自定義工藝模板,并采用CableExpert軟件的輔助設計功能設計好相關的參數,然后直接將這些參數填入你自定的工藝模板就完成了設計。軟件在保存工藝時,會將文件轉化為用Excel不能直接打開的加密二進制文件,這樣,即使這些工藝被復制,一般操作人員是很難打開內容的。所有的工藝都集中保存在一個文件夾下,但是在使用的時候卻是完全分類的,因為這都是CableExpert強大的工藝管理功能。如果你需要將工藝備份到另一臺計算機上恢復,你可以采用軟件的備分功能,將所有工藝打包備份并在其它裝有本軟件的計算機上恢復。
因此,雖然Excel有優秀的功能,但它畢竟是通用軟件,在一些方面仍然需要優化,而CableEpxert軟件即是充分取長補短,完善了這一需求。